Annotation de factures, tickets de caisse et bons de commandes

Apprenez comment nous avons accompagné une entreprise spécialisée dans le Traitement Intelligent de Documents (IDP) pour accélérer le traitement des bons de commande, de factures et de tickets de caisse, en vue de faciliter la gestion comptable de leur clients finaux et entraîner leur modèles d’IA.

Avant Après

Cas d'usages

Foodtech App

Outil d'annotation 3D Point Cloud

...et bien d'autres qui sont confidentiels!

Depuis des siècles, les documents structurent nos échanges, nos décisions et nos organisations. À l’ère de l’information de masse, leur traitement manuel freine l’agilité des entreprises. 

L’entreprise avec laquelle nous collaborons accélère les processus comptables et de reporting financier de ses clients grâce au Traitement Intelligent de Documents (IDP). En s’appuyant sur l’IA, elle transforme des documents complexes en données structurées, prêtes à être exploitées pour automatiser les tâches, gagner en efficacité et améliorer la prise de décision.

Contexte

CONTEXTE

Notre client, un acteur majeur des solutions ERP, facilite la saisie comptable et le pilotage financier de ses clients.

L’annotation par consensus (ici deux annotateurs) a été utilisée lors de ce projet pour améliorer la qualité

En développant des modèles de reconnaissance de documents, notre client a  considérablement réduit le temps consacré à la saisie de données au sein des entreprises utilisant ses services.  

Pour améliorer encore la précision de ses modèles et les adapter à une grande variété de formats et de langues, il a eu besoin d’un important volume de documents comptables annotés avec rigueur.

Afin d’améliorer sa réactivité auprès de ses clients finaux et d’entraîner son IA, notre client a choisi de renforcer ses équipes de saisie de données avec People for AI.

NOTRE SOLUTION

NOTRE SOLUTION

Pour notre client, la saisie de factures, de tickets de caisse et de bons de commandes constitue un élément clé des services fournis à leur clients finaux.  Notre client avait alors besoin d’un partenaire fiable et capable de l’accompagner dans la durée. 

Face à la diversité des formats, des langues et des devises, il a opté pour une équipe managée, alliant expertise, agilité et réactivité. 

C’est pour cette raison que nous avons fait pas mal d’annotation en utilisant la méthode par consensus pour s’assurer de la cohérence des réponses entre les annotateurs. 

Aujourd’hui, nous l’accompagnons dans l’annotation de documents comptables issus de plus de dix pays.

Notre partenaire recherchait :

Une entreprise avec une expérience reconnue dans l’annotation de documents comptables.

Une entreprise qui permet une réactivité importante, tout en absorbant les variations de demande au cours de l’année.

Une entreprise qui garde ses employés sur le long terme pour capitaliser sur la connaissance acquise par les chefs de projet et annotateurs.

Matthieu Warnier

Directeur de l'annotation @ People for AI

«Dans l’IDP [traitement automatique de documents], comprendre un document ne se limite pas à extraire des données : il faut aussi maîtriser les contextes différents, les devises, les formats propres à chaque pays. 

Nous avons formé des annotateurs capables de s’adapter à cette diversité, tout en assurant un haut niveau de précision. Grâce à un processus de vérification rigoureux et à des reportings détaillés, notre client peut suivre la qualité en temps réel, en toute confiance»

NOTRE IMPACT

NOTRE IMPACT

Des dizaine de milliers de documents, provenant essentiellement d’Europe et d’Amérique du Nord, ont été annotés par nos équipes.

Un pipeline d’annotation a été mis en œuvre par People for AI. Il comprend, annotation, review et review experte par le client si nécessaire. Le client a ainsi pu accélérer son cycle : de la collecte à l’annotation, jusqu’à l’entraînement des modèles d’IA.

Des reportings détaillés indiquent au client l’avancement chaque batch de donnée, les difficultés rencontrées et les temps annotation/review des batchs.

L’annotation de documents amène d’importants challenges : 

  • La qualité des documents sources varie beaucoup.
 
  • Chaque document provenant d’un nouveau pays est différent mais le croisement d’informations facilite les vérifications.
 
  • Les documents annotés nécessitent une protection des données importantes (RGPD, CCPA, SOC 2, ISO 27001, etc.).

Notre capacité à constituer une équipe d’annotation multilingue et rigoureuse a permis à notre client de développer des modèles performants pour le traitement des factures, tickets de caisse et bons de commande. 

Cela a assuré une qualité constante, quels que soient les formats, les pays ou les devises.

Head of AI d'un acteur majeur de l'IDP

Client de People For AI depuis 2022

«Trouver un partenaire capable de gérer la diversité des documents, les différentes langues et formats, tout en garantissant une qualité irréprochable, n’était pas une mince affaire.

Après plusieurs tentatives avec d’autres prestataires, nous avons finalement sélectionné People for AI du fait de son équipe agile, fiable et experte, qui a su s’adapter rapidement à nos besoins complexes. Le management expert a su aussi faire la différence sur la mise en place des process et le suivi de la précision des annotations.»

En choisissant People for AI, l’entreprise a pu améliorer et internationaliser son service de saisie et de traitement automatique de documents.

Au fil du temps, ses modèles gagnant en précision, elle nous a confié uniquement les cas à faible taux de confiance et les situations limites, nécessitant l’intervention experte de nos annotateurs.

Ils nous font confiance

Nos données labellisées assurent le succès des projets de nos clients.

Nous fournissons des sets de données d’entraînement . Nous n’avons ni newsletter ni emails automatiques (spam) à vous envoyer.