La saisie de données est le processus consiste à introduire des données dans un système informatique ou une base de données. Il s’agit généralement de recopier ou d’ajouter des informations dans un formulaire ou une feuille de calcul, ou encore d’utiliser un outil logiciel de saisie de données dédié. De nombreux secteurs d’activité effectuent ce type d’opération pour saisir, conserver et organiser des informations. Ces informations peuvent être en lien avec, par exemple, des prospects, des dossiers de clients, des produits, ou encore des transactions financières.

La saisie de données peut être effectuée manuellement, par une personne qui tape les données sur un ordinateur. Elle peut aussi être partiellement automatisée, à l’aide d’outils logiciels ou de scripts. Dans certains cas, la saisie des données peut impliquer la vérification ou le nettoyage de données. En faisant cela, nous nous assurons que les données soient le plus complètes et exactes possibles avant de les introduire dans la base de données.

La qualité des données saisies est d’une importance capitale car les données constituent un socle commun à de nombreux processus d’entreprise. Elles sont souvent utilisées pour soutenir la prise de décision, l’analyse et l’établissement de rapports d’entreprise. Une saisie de mauvaise qualité peut entraîner des erreurs, des incohérences et des divergences dans les données. Cela peut avoir de graves conséquences sur la précision et la fiabilité des activités et des décisions d’une entreprise.Ce processus, tout comme le nettoyage, la capture et l’annotation des données, font partie du processus de préparation des données. Cette phase précède notamment la phase d’exploitation des données et représente 80 % du temps d’un développeur d’IA.

Synonymes : Entrée de données ; Collecte de données