Usage de l’outil d’annotation et mise à disposition des images à annoter. 

Outil d’annotation envisagé : Kili Technology en mode Cloud ou autre outil similaire 

  1. Le Client demande au Prestataire de services un traitement de données dans le cadre d’une Prestation de Services. Cette demande est accompagnée d’instructions de traitement, un “guide d’annotation” qui pourra faire l’objet de modifications à la marge (exemple, pour préciser certaines ambiguïtés). Le Prestataire de services émet un devis ou a émis un devis précédemment précisant les prestations à réaliser (annotation des données, suivi de projets, formation des annotateurs, management, etc.).
  2. Le Prestataire de services, ses préposés et sous-traitants éventuels s’accordent sur l’équipe nécessaire à mobiliser pour effectuer ce projet : durée, taille de l’équipe, reviewers, management.
  3. Suite à l’acceptation du devis par les PARTIES, le Client fournit au Prestataire de services un moyen d’accéder aux données dans le format préalablement discuté. En acceptant le devis, le Client donne aussi son accord pour qu’une partie du personnel de People for AI ait accès aux données pour réaliser le projet d’annotation. 
  4. Le Prestataire de services met à disposition du Client la liste nominative des personnels devant avoir accès aux données. Cette liste est disponible sur l’outil d’annotation et/ou sur les outils de communication avec le client, email, et/ou Slack. Les noms/prénoms sont disponibles sous les adresses emails nom.prenom@peopleforai.com. Les données sont accessibles uniquement sur le lieu de production grâce à des mots de passe et logins connus uniquement des managers chez le Prestataire. 
  5. Le Client peut consulter à tout moment les restrictions d’accès et la liste nominative du personnel sur l’outil d’annotation.
  6. Le Prestataire de services donne un accès en mode reviewer au Client pour qu’il puisse observer les annotations en cours et notamment celles faisant l’objet de questions.
  7. Les annotateurs du Prestataire sont mobilisés et se connectent durant les heures de travail, depuis le lieu de production sur l’outil d’annotation pour annoter les données.
  8. Dans le cas échéant, les reviewers du Prestataire sont mobilisés et se connectent durant les heures de travail, depuis le lieu de production sur l’outil d’annotation pour reviewer une partie des données annotées et s’assurer de la qualité globale de l’annotation.
  9. Le Client récupère les annotations depuis ses accès sur l’outil d’annotation. 

Sauf autorisation du client, les données ne sont pas sauvegardées en local sur nos machines, elles sont uniquement consultées pour délivrer le service d’annotation. Ces traitements n’ont pas pour but de suivre spécifiquement le comportement de personnes dans l’UE, ni d’objectif de vendre ou de cibler spécifiquement ces personnes. 

L’outil d’annotation sélectionné et son mode lecture des données par défaut nous permet d’assurer l’intégrité des données personnelles, puisque nous sommes dans l’incapacité d’interférer avec les données. 

It is necessary for the client to provide us with an annotation guide that will represent all or part of the documented instructions of the Client’s Data Processing towards the Service Provider.